Privacy op deze website
Deze pagina beschrijft de technische inrichting van de nieuwe SCHUIT-website, bijgewerkt op 28 oktober 2026. De stichting herziet het oorspronkelijke privacyreglement voor deze inrichting. De rechtsgronden, bewaartermijnen voor genealogische gegevens en afspraken met dienstverleners moeten daarin nog worden bevestigd. Deze technische toelichting is geen verklaring dat die beoordeling is afgerond.
Welke gegevens en waarvoor?
De website bevat familiegeschiedenis, publicaties en genealogische gegevens. Bevoegde beheerders kunnen een GEDCOM-bestand controleren en na uitdrukkelijke bevestiging in Webtrees importeren. Accountgegevens worden gebruikt voor aanmelden en toegangsbeheer. Technische gegevens zijn nodig om de website te beveiligen en storingen te onderzoeken.
Hosting, aanmelden en back-ups
De website en databases draaien bij Hetzner. Amazon Web Services (AWS) verzorgt het aanmelden met Cognito, aanvullende aanmeldbeveiliging en versleutelde back-ups in S3. AWS wordt ook gebruikt voor accountberichten. Technisch beheer wordt door Centipod verzorgd. De oude omschrijving dat geen externe dienstverlening wordt gebruikt, past daarom niet bij deze website.
Toegang tot genealogische gegevens
Webtrees bepaalt de zichtbaarheid van gegevens via privacy-instellingen en gebruikersrechten. Bezoekers krijgen geen vrije toegang tot gegevens van levende personen. Bevoegde gebruikers kunnen, afhankelijk van hun rol, meer zien. De website bewaart deze gegevens niet automatisch in een apart genealogisch bestand. Uploads en importbestanden zijn niet openbaar toegankelijk.
Bewaren, correcties en verwijderen
Afgeronde en mislukte importtaken worden technisch na 30 dagen opgeruimd. Versleutelde herstelback-ups hebben een bewaartermijn van 35 dagen. Dat zijn technische instellingen en geen algemene bewaartermijn voor alle familiegegevens of accounts. Bij een goedgekeurde verwijdering moet ook het bronbestand worden aangepast. Een beheerd uitsluitingsregister helpt voorkomen dat hetzelfde record bij een volgende import terugkomt.
Vragen of een verzoek over uw gegevens?
Neem contact op met de stichting via jan@schuit.info voor inzage, correctie, verwijdering of een privacyvraag. Vermeld alleen wat nodig is om uw verzoek te begrijpen; stuur geen identiteitsbewijs of gevoelige familiegegevens mee in uw eerste bericht. De stichting beoordeelt het verzoek en eventuele vervolgstappen.